座長へのご案内

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2024年度 人工知能学会全国大会 (第38回)はオンラインとハイブリッドの開催になります．事前にご担当セッションの発表形式をご確認ください．

開催形式

1) 現地で参加の座長の方へ

2) オンラインで参加の座長の方へ

3) 時間の計測について

4) 質疑応答について

こちらも併せてご確認ください
参加者へのご案内

1) 現地で参加の座長の方へ

• ZoomクラインアントをインストールしたノートPCをご持参ください．
• 会場前方に座長席があり，座長用マイクが設置されています．
• セッション開始15分前には会場にお入りいただき，座長席でお待ちください．
• 持参されたPCからセッションのZoomにお入りください．
  座長席にはインターネットに接続する有線LANがございます．PCは有線LANに接続されることを推奨します．また，発表者・座長限定のWiFiも利用可能です．SSID等はセッション会場毎に異なるため，会場のスタッフにご確認ください．接続しにくくなってしまいますので，他の方には教えないようご配慮ください．
• セッション開始まで時間がある場合は，画面共有のテストを希望する発表者がいるかお声がけいただき，画面共有と音声に問題が無いかをご確認ください．
• 質疑応答時はオンライン参加者のチャットや挙手もご確認ください．
• PCは常にミュート，カメラオンの状態にしてください．
• 発言をする場合は，ミュートにしたまま会場のマイクを使用して発言してください．
  ※PCのミュートを解除すると，ハウリングがおきますのでご注意ください．

2) オンラインで参加の座長の方へ

事前に下記についてご確認ください．

• 十分なネット回線が確保できているか
• 自身の担当する講演のZoomミーティングあるいはウェビナーの入り口の確認
• Zoomクライアントのインストール又は最新バージョンにアップデートしておく※

※ZoomへはWebブラウザからの参加も可能ですが，機能が制限されております．可能な限りZoomのアプリケーションを各自PCにインストールの上，PC版アプリからご参加下さい．最新バージョンのアプリケーションは下記からダウンロードが可能です．
https://zoom.us/download#client_4meeting

• セッション開始15分前までに入室をしてください．
• 入室をしたらユーザー名を下記のようにリネームしてください．
  Chair：Taro Yamada
• セッション開始まで時間がある場合は，画面共有のテストを希望する発表者がいるかお声がけいただき，
  画面共有と音声に問題が無いかをご確認ください．
• 開始時間になりましたら発表者に呼びかけ，セッションを開始してください．
• 発表者は自身でスライドを共有し，発表をしていただきます．

3) 時間の計測について

• 時間の計測は会場係（ホスト）が行います．
• 発表の持ち時間５分前になりましたら，バーチャル背景で５分間のカウントダウンタイマーの動画を表示します．
• 上記以外の計測をご希望の場合は，座長でご対応をお願いいたします．
• 発表者がオンライン，現地とも不在の場合は，発表の時間は詰めずに，プログラム通りに進行をしてください．

4) 質疑応答について

オンライン参加者からの質問

「挙手」か「チャット」で受け付け，挙手の場合は質問者に口頭で質問してもらい，チャットの場合は座長が質問を読み上げて下さい．発表者に口頭で答えてもらってください．

現地参加者からの質問

• 会場内に質問用マイクを設置します．
• 質問マイクの場所まで来て質問をしてもらってください．会場のマイクを使用しないと，オンライン参加者に質問内容が聞こえませんのでご注意ください．
• オンラインで参加の座長には，会場係が会場で質問が出ている旨をお知らせします．