オーガナイズドセッションの提案募集

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第38回人工知能学会全国大会は，以下の日程，会場で開催されます．

日程：2024年5月28日（火）〜 5月31日（金）
会場：アクトシティ浜松(静岡県浜松市) ＋ オンライン

全国大会については，以下のサイトをご覧ください．
https://www.ai-gakkai.or.jp/jsai2024/

募集要項

2024年度人工知能学会全国大会（第38回）でのオーガナイズドセッション（OS）の提案を募集します．オーガナイズドセッションは，「萌芽的な研究テーマや学際的課題など，一般セッションには収まらないテーマについて深い議論を行う」ことを目的とした，皆様からの提案に基づくセッションです．
「特定のテーマのセッションを企画し，発表を募集したい」，「調査報告を中心とした口頭発表セッションを企画したい」など，人工知能学会の趣旨に即した萌芽的な研究テーマや学際的な課題などを取り上げる企画としてご提案ください．同一グループ(企業，研究室など)だけからの発表で多様性に乏しい場合や，趣旨にそぐわないと判断されたOS提案につきましては，不採択となる場合がございますので予めご了承くださいますようお願い申し上げます．なお，一般発表者（論文投稿者）のないOS提案は採択されません．

2024年度のオーガナイズドセッションでは，2023年度までに通算3回以上実施されたセッションについては，開催した最終年度のセッションが2枠以上で実施されている場合のみ，2024年度のセッション提案が可能となります．

応募方法

下記(1)～(10)の項目をご考案の上，オーガナイズドセッション提案募集フォームに必要事項を記入し，応募してください．

オーガナイズドセッション提案募集フォーム

• 提案締切り: 2023年11月17日(金) 14時厳守 ※フォームを自動で閉じます．
• 遅延しての受付は一切できませんので，必ず提案締切り日時までに応募を完了させていただきますよう，よろしくお願いします．
• 応募完了後のGoogle formからの自動返信メールを受領確認メールとさせていただきますので，オーガナイズドセッション担当から受領確認メールはお送りいたしません．自動返信メールが届かない場合には，末尾の連絡先にお問い合わせをお願いいたします．

オーガナイズドセッション提案募集フォームに記入する主な項目：

1. セッション名
2. オーガナイザのお名前とご所属，ご連絡先，人工知能学会へのご加入状況
   • オーガナイザは2名以上必要とします．
   • オーガナイザ全員分のお名前，ご所属，ご連絡先（メールアドレス）をお知らせください．
   • ご連絡先および人工知能学会へのご加入状況はCFPには掲載されません．
   • 人工知能学会へのご加入状況は採否に影響しませんが，オーガナイザの統計情報として取得します．
   • プログラム委員会は連絡担当オーガナイザと必要なやりとりを行います．確実に連絡のつく方をご指定ください．また，1名のオーガナイザが提案できるセッション数は1セッションのみですので，複数のセッションでオーガナイザとしてセッションを提案することはできません．
3. 主な内容，テーマの例
4. 主なキーワード（5つ程度）
5. セッションと人工知能との関連性
   • 人工知能と関連性の低いセッションは不採択となる場合があります．また，自社製品の宣伝と判断されるセッションは不採択となります．
   • 類似するセッションがあった場合は，原則として複数のOSの融合は行わず，最大1件が本学会のOSの目的との合致性，実行性の視点を中心として採択されます．
6. 発表者の候補（一般発表，招待講演）
   • 提案時点で見込めている一般発表者の候補（組織の異なる発表者を3～4名程度）や発表件数をお知らせください．一般発表者は論文投稿が必須です．
   • 招待講演を企画される場合は，末尾の注意事項をご参照の上，次の項目についてもお知らせください．
     • 招待講演者（非会員）の参加費・発表費免除の希望の有無
     • 招待講演の原稿（原稿ありor概要のみ）
     • 発表時間枠の希望
7. セッションの新規・継続・再開の別
   • 今回提案されるオーガナイズドセッションが新規なものか，2023年度以前から継続するものか，2022年度以前に実施したセッションを再開するものかを選択してください．
   • 継続または再開の場合，過去の関連するオーガナイズドセッションとその実施年度を記入してください．
   • セッション名および実施内容を変更した提案であっても，過去の実施事例と類似するものに関しては継続セッションと判断する場合があります．
8. セッション中の特別企画の有無
   • 2017年度からオーガナイズドセッションを特別企画あり，特別企画なしの2形態で募集しています．
   • 一般発表者（論文投稿者）のないOS提案は不採択となりますが，OSの採否決定（12月中旬）後に，論文のない企画セッションの募集があります．
   • 末尾のセッション形態の説明をよくお読みいただき，選択してください．
9. 解説記事執筆への同意
   • 2021年度から，大会終了後にすべてのOSに人工知能学会誌（全国大会特集号）へ1/2ページ程度の解説記事の執筆をお願いします．
   • また，OSの継続条件を満たさなくなり卒業となった場合（2024年度までに通算3回以上実施され，開催した最終年度のセッションが1枠で実施）には，4ページ程度の紹介記事の執筆をお願いします．
10. 関連する一般セッション名（3件程度）
    • 2023年度のタイムテーブルの中から，ご提案されるオーガナイズドセッションと関連のある一般セッション名を最大3件程度まで記入してください．
      ご参考: JSAI2023大会プログラム

プログラム委員会にて本学会のオーガナイズドセッションの目的との合致性，実行性等の観点から審査し，12月中旬に採否をご連絡します．
また，採択されたセッションは学会誌および大会公式サイトで公表します．
上記項目のうち(1)，(2)（連絡先を除く），(3)，(4)がCFPに記載されます（(7)，(8)，(10)も記載の可能性があります）．これらの情報は，採択後に変更することはできません
ご参考：JSAI2023オーガナイズドセッション

奮ってご応募いただきますようお願い申し上げます．

注意事項

• 学会参加者がスケジュールを容易に把握できるよう，一般セッションの標準時間と合わせ，オーガナイズドセッション中の通常発表も1件あたりの発表時間は20分(発表15分，質疑5分)とします．通常発表とは，招待講演やチュートリアル，パネルディスカッションなどの特別企画を除く口頭発表を指します．各オーガナイズドセッションに付与される枠数については後述しますが，1枠は100分間です．2枠以上が付与された場合であっても，プログラム編成の都合上，連続して配置されない場合があります．なお，一般セッションの標準時間と合わせる都合上，趣旨説明および総括の時間はプログラムに明記せず，座長裁量の時間によってそれらを実施していただきます．詳細は，採択後に案内します．
• オーガナイズドセッションの座長はオーガナイザに務めていただきます．また，オーガナイズドセッションにおける大会優秀賞（オーガナイズドセッション口頭発表部門）の候補の選出をお願いします．なお，セッション実施希望日の調査については，採否通知の際にご案内します．
• 採択された特定のオーガナイズドセッションへの一般発表申込件数が少ない場合（特別企画あり：4件以下，特別企画なし：3件以下など）には，オーガナイズドセッションとしての実施を取り消すことがあります．この場合，発表申込締切り後にプログラム委員会からオーガナイザへ連絡します．
• オーガナイズドセッションが実施される際，発表件数が少ない場合（特別企画あり：5件以下，特別企画なし：8件以下）は，1枠で開催される場合がありますのでご注意下さい．

セッション形態

• オーガナイズドセッションは次に示す2種類の形態から選択していただきます．違いは次の通りになります．
  

  特別企画あり

  • 特徴：通常発表に加え，招待講演やチュートリアル，パネルディスカッションなどの企画をセッション中に設ける形式です．特定のテーマについて深く議論するなど，主に2023年度以前から継続するオーガナイズドセッションに向いています．また，「萌芽的な研究テーマや学際的課題など，一般セッションには収まらないテーマについて深い議論を行う」というオーガナイズドセッションの趣旨に基づき，口頭発表が8割以上となるように企画の提案をお願いします．
  • セッションの枠数：2枠（200分）を上限とします．

  特別企画なし

  • 特徴：通常発表のみでセッションを構成する形式です．主に新たなテーマを立ち上げ，広く関連発表を募集するオーガナイズドセッションに向いています．
  • セッションの枠数：上限なしとします．
    ※発表申込件数があまりに多い場合には，プログラム委員会からオーガナイザへ調整方法を連絡します．
• 特別企画あり・特別企画なしに関わらず，該当セッションへの発表申込について，オーガナイザが採否（一般セッションへ移行）の権限があり，オーガナイザにプログラム編成をしていただきます．
• 特別企画ありを選択される場合には，オーガナイズドセッション応募時に，実施予定の招待講演やチュートリアル，パネルディスカッションなどが通常発表（20分）いくつ分に相当するかを記入していただきます．特別企画が全体の2割以上とならないよう，時間配分をお願いします．
• 特別企画ありのセッション中で，招待講演を企画される際は，招待講演者の「費用免除の希望」，「原稿ありか概要のみか」，「発表時間枠の希望」を，オーガナイズドセッション応募時にお知らせください．
  • 招待講演は1セッションにつき1～2件を想定しています．
  • 非会員の招待講演者については，各セッション最大1名まで参加費および発表費の免除が可能です．ただし，この招待講演者が一般発表も行う場合，その発表費は必要になります（参加費は免除）．
  • 招待講演に対応したインタラクティブ発表は申し込めません．
  • 招待講演は概要のみでの発表も可とします．
  • 招待講演者も大会公式サイトからの発表申込を行っていただく必要があります．
    （講演者自身による申し込みが難しい場合は，オーガナイザが代理で行ってください）
• 特別企画あり・なしに関わらずインタラクティブ発表は申し込めません．

質問などございましたら， jsai2024-oss [at] ai-gakkai.or.jp までお願いします．

2024年度人工知能学会全国大会（第38回）プログラム委員会
オーガナイズドセッション担当:
吉田 彩乃（札幌市立大学），黒田 敏数（国際電気通信基礎技術研究所），
森岡 博史（理化学研究所），末廣大貴（横浜市立大学）