スポンサー募集のご案内


本大会においても,スポンサー企業・団体様を募集いたします.
最近数年の全国大会を振り返りますと,第31回名古屋大会は2,547名,第32回鹿児島大会は2,611名,第33回新潟大会は2,905名, 第34回,第35回大会は共にオンライン開催でしたが,それでも2,303名, 2,310名の参加者でした.昨年の第36回大会は,初のハイブリッド開催となり,これまでの全国大会で初となる3,000名を超える参加者,736件の研究発表を集めて活況な大会となりました.
人工知能分野における研究活動の一層の活性化,未来を担う人材発掘の面でも,産学の研究者間の交流は重要な役割を担っております.是非とも本大会の開催趣旨にご賛同のうえ,ご協力を賜りますよう,よろしくお願い申し上げます.
なお,以下の特典を予定しておりますが,状況により変更の可能性がありますことをご了承ください.

申込方法

下記からお申し込みください.
(申し込み完了後,登録されたメールアドレス宛に noreply@one-registration.net から自動メールが送信されます.メールが届かない場合,誤ったメールアドレスを登録された可能性がございます.システムにログインし,確認の上,修正してください.)

スポンサー受付システム (利用マニュアル

  • 募集期間:2023年1月13日(金)~3月3日(金)
  • ただし,冠スポンサー,賛助会員プレゼン特典など件数枠に上限があるものについては,その条件に達した時点で,2023年3月3日(金)よりも前に募集を終了します.スポンサー申込の上,希望される特典や冠スポンサーはお早めにお申し込み下さい.
  • スポンサー申込の受付順は,全国大会ホームページからの登録日時順に従うものとします.
  • スポンサー料金の支払い期限は4月29日(土)とします.
  • 問合せ先:jsai2023-ent [at] ai-gakkai.or.jp (JSAI2023企業参加推進担当)
  • スポンサー募集要項ダウンロード

スポンサー区分と特典内容

(ランチョンセミナー等の冠スポンサーは本資料の後半をご覧ください)

スポンサー区分 スポンサー特典 スポンサー料金
ロゴ掲載 広告/バナー広告 企業展示 *1 配布物 *2 聴講招待 プレゼン特典
プラチナ

4名
賛助会員のみ
○ロング
30万円
ゴールド

2名
賛助会員のみ
○ショート
20万円
シルバー

オンラインのみ
賛助会員のみ
○ショート
10万円

スポンサー料金(本資料後半の冠スポンサーを含む)は消費税込みの価格を表示しております.

*1:企業展示:現地会場に加えて,オンラインでも展示の場を提供します.オンライン展示に限りシルバースポンサー様も2万円の追加料金で申し込みいただけます.資料は,配布物のWeb掲載特典を利用して公開いただけます.
*2:配布物:現地会場での印刷物配布に加えて,大会Webサイトからデータを配布いただけます.
なお,スポンサー区分の変更を希望される場合,システムの都合により登録後の変更ができませんので,改めての登録をお願いいたします.その際,jsai2023-ent [at] ai-gakkai.or.jp にご一報いただけると助かります.お手数おかけして誠に申し訳ございません.

ロゴ掲載

スポンサー企業・団体様のロゴおよび名称を大会Webサイトに掲載および会場で掲示します.スポンサー区分に応じて,掲載するロゴの大きさや位置を変えさせていただきます.大会Webサイトでは,ロゴおよび名称にご希望のURLへハイパーリンクを設定いただけます.ロゴのデータ(画像等)は,スポンサー受付システムのロゴ掲載の項目で登録をお願いします.

広告

バナー画像イメージスポンサー企業・団体様に,活動・製品等を紹介する広告を通して大会参加者へPRする機会をご提供するものです.広告データ(PDF)を提出いただき,ロゴとは別にハイパーリンクを追加して大会Webサイト上で掲載いたします.加えて,大会Webサイトにバナー広告(200×200(px))を表示いたします。なお,広告内容が本大会の広告として不適切と大会委員会が判断した場合は,掲載をお断りする場合がございます.希望される各スポンサー様には, 広告データおよびバナー用広告画像データ(200×200(px))をスポンサー受付システムにて提出いただきます.バナー広告のリンク先は,上記の広告データ(PDF)または別のURLを設定することが可能です.バナー広告は一定のタイミングで入れ替わり, プラチナスポンサー様は,ゴールドスポンサー様の2倍の頻度で表示されるよう設定します.なお,広告内容は,人工知能学会で扱う技術分野に関わる製品やサービスの紹介または企業の採用に関わる内容に限定します.また,本企画は広告の機会を提供するものであり,クリックレート等のフィードバックは行いません.

企業展示

大会初日6月6日(火)の午後から最終日6月9日(金)の午前までの期間,展示場フロアにて,スポンサー企業・団体様毎のブースを設けます.このブースにて,活動紹介やデモンストレーションを通して,各スポンサー企業・団体様から大会参加者へのPRが可能です.スポンサー料金にて,下記のような標準仕様のブースと電源・備品等をご提供いたします.なお,展示内容が本大会における展示として不適切と大会委員会が判断した場合は,出展をお断りする場合がございます.
※現地への来場が不可能なスポンサー様に限り,設置作業の代理も受け付けます.ご希望される場合は,スポンサー受付システム 企業展示の要望欄でその旨をお知らせください.ポスター(A0 以下×2枚以内の紙布等)を後日案内する宛先に送付いただきます.また,配布物の一部または全部を企業展示ブースに置くことも可能です.スポンサー受付システム 企業展示または配布物の要望欄で希望の旨や詳細をお知らせください.代理設置した掲示物・配布物は返却せず,大会終了後に運営側にて廃棄します.
現地会場の展示に加え,オンラインでの展示の特典を提供します.プラチナ・ゴールドのスポンサー様は追加料金なし,シルバースポンサー様は2万円の追加料金でお申込みいただけます.大会初日6月6日(火)の午後から最終日6月9日(金)の午前までの期間,オンライン会議場にて,スポンサー企業・団体様毎の会議室を設けます(Zoomブレイクアウトルームの利用を予定).ご希望される場合は,スポンサー受付システム 企業展示の要望欄でその旨をお知らせください.なお,企業展示のプログラムに,広告および配布物(Web配布を希望される場合)へのリンクを設定します.参加者が把握できるよう,展示内容やスケジュールを記載されることを推奨します.

※2023/01/18 追記
原則として,期間内は継続して展示をお願いいたします.ただし,特別な事情がある場合は,一部の期間のみの展示を認めることがございます.その場合でも料金の変更はいたしません.
展示場フロアは物理的スペースが限られていますので,件数枠の上限に達した時点で,この特典のご提供は終了となります.
出展小間の追加を希望される場合は,プラチナスポンサー様に限り10万円の追加料金で1小間追加(合計2小間)が設置可能です.それ以上はお受けできません.オプション申込の際の要望欄にブース拡張希望とご記入ください.

配布物

全国大会の受付横あるいは展示会場等に配布物を置くスペースを用意します.ここにスポンサー企業・団体様からの配布物(パンフレット等)を置いていただき,大会参加者が希望するものを持ち帰れるようにします.なお,スポンサー様以外の営利企業様の配布物は配架いたしません.
展示会場での印刷物に加えて,大会Webサイトからデータを配布いただけます.スポンサー一覧および企業展示のプログラム(出展される場合)に,PDFデータ(1MB以下)またはご希望URLへのリンクを掲載します.PDFデータはスポンサー受付システムにて案内する経路(Dropbox)から提出いただきます.会場での配布物と同じ内容である必要はありません.

聴講招待

スポンサー区分に応じて所定の人数分,参加費無料で聴講参加いただけます.なお,本特典を発表者の参加費に充てることはできませんのでご注意ください.4月初めに,各スポンサーのお申し込みご担当者様に対して,人数分の聴講参加番号をお知らせします.本特典を利用される方は,一般の参加者と同様に参加登録サイトで参加登録いただくようお願いいたします.この際に,「スポンサー聴講参加特典」を支払方法として選択するとともに,所定の欄にご自身の聴講参加番号を入力して下さい.参加登録後,登録情報を確認し参加費の免除設定を行います.

プレゼン特典(賛助会員のみ)【件数枠に上限がございます】

スポンサー企業・団体様が賛助会員である場合,インダストリアルセッションでプレゼンテーションしていただけます.インダストリアルセッションは産業界からの事例発表セッションです.スポンサー賛助会員様からの発表のみ受け付けます(発表費は無料).製品宣伝色・企業宣伝色の濃いプレゼンテーションは,学会におけるインダストリアルセッションにはそぐわないものになりますので,下記の例に示すような,AI事例紹介やAI活用ニーズなどに関する発表としてください.

  • 例1:AI技術の内容紹介とそれを用いた事業の事例紹介
  • 例2:AI技術で解決したいと考えている課題・ニーズの具体例

発表時間については,ロング(発表15分,質疑5分),ショート(発表8分,質疑2分)とします.発表タイトルと数行程度の概要を事前にご提出いただき,その内容に基づいてプログラムを構成します.論文やプレゼンテーション資料を提出していただく必要はございません.
なお,インダストリアルセッションを実施できる時間枠に制限がございますので,この特典を希望される賛助会員が多数あった場合は,その上限に達した時点でこの特典のご提供は終了となります.

冠スポンサー

特定の費用項目に対してご支援をいただく冠スポンサーも募集いたします.プラチナ/ゴールド/シルバーのいずれかのスポンサーになっていただけた企業・団体様に,追加のご支援をお願いするオプションでございます.
以下のような種類の冠スポンサーを募集いたします.これらの冠スポンサーはいずれも件数枠に限りがございます.上限に達して募集を打ち切る冠スポンサー項目がある一方,状況に応じて新たな冠スポンサー項目を設けることも考えますので,最新の情報は全国大会ホームページをご参照ください.

プログラム閲覧スマホアプリ(冠) [10万円/件]【件数枠に上限がございます】

参加者にプログラム閲覧のためのスマホアプリ(学会日程,演題検索,論文閲覧,会場案内,マイスケジュール登録,等)を配布いたします(iOS版,Android版を対応のアプリストアからダウンロード).このアプリを提供する費用をご支援くださるスポンサー様を募集いたします.同スマホアプリ画面内にスポンサー様ロゴを表示させていただきます.

茶菓コーナー(冠) [15万円/件]【件数枠に上限がございます】

企業展示やインタラクティブセッションを実施する展示場フロアに茶菓コーナーを設け,参加者の皆様にコーヒー・紅茶等の飲み物や菓子・スナック類を随時ご提供します.そのための費用をご支援くださるスポンサー様を募集いたします.茶菓コーナーにスポンサー様のお名前・ロゴを表示いたします.また,スポンサー様のロゴ入り紙コップをご提供いただき,茶菓コーナーで参加者にご利用いただくことが可能です.本冠をご希望の場合は,スポンサー受付システムで「茶菓コーナー」をお選びください.

※件数上限に達したため,受付を締め切りました.

ランチョンセミナー(冠) [20万円+弁当代×想定人数]【件数枠に上限がございます】

昼休みの時間帯に,参加者に弁当を提供しながら,スポンサー様の独自企画セミナー(50分程度)を実施することができます.実施費用として 20万円+弁当代(飲み物込み)×想定人数をご負担いただきます.ランチョンセミナーの案内は大会Webサイトや大会受付付近に掲載いたします(案内原稿は事前にご提出いただきます).

ナイトセッション(冠) [20万円/件]【10社~15社.集まり次第開催.】

大会初日(6月6日)の夜1~2時間程度,スポンサー企業担当者様と参加学生とが交流するナイトセッションに参加いただけます(3名まで).学生についは参加料無料とし大会運営側で集客いたします(200名程度を想定).同セッション内でスポンサー企業担当者様は個別に学生とコンタクトが取れます.
セッション実施費用として20万円/社をご負担いただきます.各スポンサー様の案内原稿は事前に提出いただき,全国大会Webサイトに掲載いたします.なお,希望スポンサー様が10社~15社がおられる場合のみ本セッションを実施し,10社未満の場合は実施いたしません.開催不可の場合は本冠スポンサー費はいただきません.

無線LAN(冠) [30万円/件]【件数枠に上限がございます】

大会会場では参加者向けに無線LANサービスをご提供します.このアクセスポイントの設営・運用に関わる費用をご支援くださるスポンサー様を募集いたします.無線LANへのアクセスに必要な情報(SSIDやセキュリティキー等)の案内資料にて,スポンサー様のお名前・ロゴを掲載いたします.また,同様のものを大会の各会場にも掲示いたします.

参加者交流会 (冠) [料金未定]枠数未定

※参加者交流会の実施の可能性がございます。その際は、交流会のスポンサー募集を別途お願いすることがございます。予定が決まり次第ご連絡させて頂きたいと思います。

賛助会員・スポンサーの累積優遇制度

スポンサー区分による特典の違いを前提とした上で,同じスポンサー区分中の並びにつきましては,これまで長年に渡りご支援をいただいている賛助会員・スポンサー様へ配慮させていただきます.具体的には,賛助会員様の口数・年数やスポンサー様の区分・年数から優先度を算出し,並びに反映いたします.今大会において優先度を適用するのは,ロゴ掲載の位置や順序です.なお,優先度の算出方法は公開いたしませんのでご容赦ください.