企業展示出展社の皆さまへ


本大会はオンライン開催のため,企業展示につきましてもZoomミーティングのブレイクアウトルームの機能を利用し,本ページ記載の通りオンラインにて開催いたします.なお,本ページの記載内容は諸事情により適宜更新する可能性がございますので,最新版にて情報をご確認いただくようよろしくお願いいたします.

企業展示用Zoomミーティングへのアクセス方法について

企業展示用のZoomミーティングのアクセス情報(URL,ミーティングID,パスコード)を,件名[2021年度人工知能学会全国大会:企業展示Zoomアクセス方法]のメールにて各スポンサー様の連絡ご担当者様宛にお知らせします(送信者:noreply@one-registration.net,5月末にメールを送付予定).各社の出展ご担当者様は,大会当日はそのアクセス情報にしたがって,Zoomミーティングに入った後,御社ブースに対応するブレイクアウトルームにお入り下さい.

企業展示実施期間

企業展示用に設けたZoomミーティングは,大会期間中の以下時間にご利用いただけます.

6月8日(火)13:00~19:30
6月9日(水)9:00~19:30
6月10日(木)9:00~17:00
6月11日(金)9:00~15:00

スポンサー受付システムにてご提出いただいた御社の会社紹介PDF(大会サイトに掲載)に記載された対応スケジュールにしたがって,ご対応いただくようお願いします.

ブレイクアウトルームへの入り方

  1. マイク,スピーカ,ビデオカメラが接続されていてインターネットにアクセス可能なパソコンをご用意ください.
  2. 上記パソコンのWebブラウザでURLを入力してZoomクライアントを立ち上げるか,Zoomクライアントのホーム画面の[参加]からミーティングIDとパスコードを入力して,Zoomミーティングにお入り下さい.Zoomミーティングに入る際は,[コンピュータ オーディオのテスト]により,ご自身のパソコンのスピーカやマイクが正常に動作しているかどうかを必ずご確認願います.
  3. Zoomメインパネル下にあるミーティングコントロールの[ブレイクアウトルーム]をクリックして下さい.
  4. ブレイクアウトルーム一覧(出展社一覧)が表示されますので,御社名が表示されている行の右端の[参加]ボタンをクリックして下さい.
  5. 「ルームに参加しますか?」とメッセージがポップアップしますので,[はい]をクリックして下さい.御社のブレイクアウトルームに入ることができます.
  6. ブレイクアウトルーム内では,通常のZoomミーティングと同様に,同ルーム内の参加者と音声でのやり取りが可能です.また,画面共有もできます.プレゼン資料等を適宜画面共有し,同ルームに入られた参加者への説明対応や質疑応答をお願いします.

ブレイクアウトルームからの退出方法

  1. ブレイクアウトルームから抜けるには,ミーティングコントロールの[ルームを退出する]をクリックして下さい.ブレイクアウトルームを退出して,元のZoomミーティングに戻ることになります.
  2. ミーティングコントロールの[退出]をクリックすれば,企業展示用Zoomミーティングから退出いただけます.

その他注意事項

  • ご自身が出展ご担当者であることが参加者にわかるように,ご自身のZoom表示名の先頭に「出展者:」という文字を入れておいていただけると助かります.表示名の変更は,ミーティングコントロールの[参加者]をクリックして表示される参加者リストのパネルで,ご自身の名前をマウスオーバーすることで表示される[詳細]をクリックして変更いただけます.
  • Zoomクライアントは最新版をご利用下さい.バージョンは,Zoomクライアントの画面右上のプロフィールアイコンをクリックして表示されるメニューの[アップデートを確認]にてご確認いただけます。
  • 初めてZoomを利用される場合は,事前に以下URLからZoomクライアントをダウンロード・インストールしておくことをお勧めします.
    https://zoom.us/download#client_4meeting
  • メインのZoomミーティングには大会スタッフがホストとして常時待機しております.期間中にご不明の点がございましたら,その大会スタッフにお尋ねください.
  • 企業展示用Zoomミーティングへのアクセス情報は,スポンサー各社の連絡担当者ならびに展示担当者以外の第三者に教えることのないようお願いいたします.なお,本大会に参加登録された方は,Webプログラムサイト(参加者各人のアカウントでのログインが必要)経由で企業展示用Zoomミーティングを含め,本大会の全セッションのZoomミーティングに参加することが可能です.