座長へのご案内

2026年度 人工知能学会全国大会 (第40回)はオンラインとハイブリッドの開催になります．事前にご担当セッションの発表形式をご確認ください．

開催形式

1) 現地で参加の座長の方へ

2) オンラインで参加の座長の方へ

3) 時間の計測について

4) 質疑応答について

こちらも併せてご確認ください
参加者へのご案内

1) 現地で参加の座長の方へ

• ZoomクラインアントをインストールしたノートPCをご持参ください．
• 会場前方に座長席があり，座長用マイクが設置されています．
• セッション開始15分前には会場にお入りいただき，座長席でお待ちください．
• 持参されたPCからセッションのZoomにお入りください．
  座長席にはインターネットに接続する有線LANがございます．PCは有線LANに接続されることを推奨します．また，発表者・座長限定のWiFiも利用可能です．SSID等はセッション会場毎に異なるため，会場のスタッフにご確認ください．接続しにくくなってしまいますので，他の方には教えないようご配慮ください．
• セッション開始まで時間がある場合は，画面共有のテストを希望する発表者がいるかお声がけいただき，画面共有と音声に問題が無いかをご確認ください．
• 質疑応答時はオンライン参加者の質問もご確認ください．セッション用に作成されたSlackチャンネルから質問を受け付けてください．
• PCは常にミュート，カメラオンの状態にしてください．
• 発言をする場合は，ミュートにしたまま会場のマイクを使用して発言してください．
  ※PCのミュートを解除すると，ハウリングがおきますのでご注意ください．

2) オンラインで参加の座長の方へ

事前に下記についてご確認ください．

• 十分なネット回線が確保できているか
• 自身の担当する講演のZoomミーティングあるいはウェビナーの入り口の確認
• Zoomクライアントのインストール又は最新バージョンにアップデートしておく※

※ZoomへはWebブラウザからの参加も可能ですが，機能が制限されております．可能な限りZoomのアプリケーションを各自PCにインストールの上，PC版アプリからご参加下さい．最新バージョンのアプリケーションは下記からダウンロードが可能です．
https://zoom.us/download#client_4meeting

• セッション開始15分前までに入室をしてください．
• 入室をしたらユーザー名を下記のようにリネームしてください．
  Chair：Taro Yamada
• セッション開始まで時間がある場合は，画面共有のテストを希望する発表者がいるかお声がけいただき，
  画面共有と音声に問題が無いかをご確認ください．
• 開始時間になりましたら発表者に呼びかけ，セッションを開始してください．
• 発表者は自身でスライドを共有し，発表をしていただきます．

3) 時間の計測について

• 時間の計測は会場係（ホスト）が行います．
• 発表の持ち時間５分前になりましたら，バーチャル背景で５分間のカウントダウンタイマーの動画を表示します．
• 上記以外の計測をご希望の場合は，座長でご対応をお願いいたします．
• 発表者がオンライン，現地とも不在の場合は，発表の時間は詰めずに，プログラム通りに進行をしてください．

4) 質疑応答について

オンライン参加者からの質問

事前にセッション専用のSlackチャンネルを運営側でご用意しますので，そこから質問を受け付けてください．座長が質問を読み上げ，発表者に口頭で答えてもらってください．併せて，Zoomの「挙手」や「チャット」の機能は使わないように会場にご案内ください．

現地参加者からの質問

• 会場内に質問用マイクを設置します．
• 質問マイクの場所まで来て質問をしてもらってください．会場のマイクを使用しないと，オンライン参加者に質問内容が聞こえませんのでご注意ください．
• オンラインで参加の座長には，会場係が会場で質問が出ている旨をお知らせします．