合同研究会2020:参加・発表案内

参加・発表の案内

すべての参加者の皆様へ
講演者の皆様へ(研究会、招待講演、オープニングセッション、スポンサーセミナー)
各研究会の合同研究会担当および座長の皆様へ(要パスワード)

すべての参加者の皆様へ

人工知能学会合同研究会2020はすべてzoomでのオンラインミーティングにて実施します。すべてのイベント(オープニング・セッション、招待講演、スポンサーセミナー)や研究会には個別のzoomのミーティングが割り当てられます。聴講者、講演者、座長の皆さまは、以下の方法でオンラインミーティングにご参加ください。Zoomの利用方法については[こちら]を御覧ください。

【参加の方法】

  • 参加登録されていない方は、こちらから[参加登録]を行ってください。
  • ミーティングに参加するためには、パスワードが必要となります。パスワードは、11/18日以前に参加登録された方は、[subject: 人工知能学会 合同研究会2020 Zoomオンラインミーティングの参加方法について] のメールに記載されています。11/18以降に参加登録された方は、参加登録の自動応答メール[subject: 【人工知能学会】合同研究会2020参加申込受付]に記載されています。パスワードはすべてのイベントや研究会で共通です。
  • ミーティングへのリンクは、[全体プログラム]および[研究会プログラム]に設置されています。当日は、それぞれのミーティングのリンクをクリックし、ブラウザあるいはzoomクライアントから、事前送付されたパスワードを入力し、ミーティングに参加してください。
  • 参加の際は、表示名を「人工太郎: 41-XXXX」(例)のように変更してください。41-XXXXの部分には、ご自分の受付番号を記入してください。受付番号は、参加申込の際にお送りした自動応答メール (subject: 【人工知能学会合同研究2020参加申込受付]に記載されています。この受付番号に基づいて、各研究会に、研究会の参加者情報を提供する予定です。

【参加上の注意点】

  • 聴講者は、座長が許可した場合を除きカメラをオフ・音声をミュートに設定して下さい。
  • 講演者への質問は座長の指示に従って行ってください。
  • 合同研究会2020において配信される全ての映像および音声は、著作権保護の観点から、録画および録音と、これを用いた引用、転用、配信、公開を禁止します。
  • パスワードの第三者への転送は禁止します。
  • 研究会、イベントの終了後は、ミーティングから退出してください。退出しない場合は、強制退出となる場合があります。

講演者の皆様へ(研究会、招待講演、オープニングセッション、スポンサーセミナー)

講演による発表は、以下の手順で行ってください。Zoomの操作に慣れていない方は、 練習用ミーティングで、セッション開始前に画面共有等を試行いただけます(午前8時より)。

【セッション開始前】

  1. セッション開始時間の10分前までに、参加するイベント・研究会のミーティングに参加してください
  2. 正しいミーティングに入ったことを以下の手順で確かめてください
    • A)ミーティングトピックで「日付」と「研究会名/イベント名」を確認
    • B)音声をミュートし、ビデオはオフになっていることを確認(発表時はミュートオフ、ビデオはオンにしてください)
  3. 表示名を「講演者:人工太郎: 41-XXXX」(例)のように変更してください。41-XXXXの部分には、ご自分の受付番号を記入してください。受付番号は、参加申込の際にお送りした自動応答メール (subject: 【人工知能学会合同研究2020参加申込受付)に記載されています。この受付番号に基づいて、各研究会に、参加者情報を提供する予定です。
  4. 必要に応じて音声で座長とコミニュケーションしてください
  5. 発表の時間が近づいたら、
    • A)自分のコンピューターにプレゼン資料を表示しておいてください。
    • B)参加者リストから、ご自身が「共同ホスト」となっていることを確認してください。「共同ホスト」となっていない場合には、画面共有ができませんので、チャットで座長に連絡してください(座長は、参加者リストにおいて表示名が、座長:知能花子(例)のように表示されています)。

【講演開始前】

  1. 発表時間になりましたら、講演者は座長の指示に従って、ミュートオフ、ビデオはオンにし、「画面共有」から、プレゼンテーションアプリの画面を選択し、画面を共有してください。
  2. 発表する前に、画面および音声が正しく配信されているか、座長とコミニュケーションして確認してください。確認後講演を開始してください。
  3. 聴講者からの質問はチャットで寄せられます。講演後、座長が適宜選択して質問を読み上げますので、講演者は座長に応答してください。
  4. 発表・質疑等が終わったら、講演者はミュートをオンにして「画面共有」を終了してください。

研究会当日にトラブルがあった場合には、運営常駐ミーティング (ミーティングID 942 784 9612, パスワードは他と同様)あるいはsigdir20@ai-gakkai.or.jpにご連絡ください。