JSAI2011開催のお知らせ
本ページは古い情報です．大会の開催は決定されました．詳細は「2011年度人工知能学会大会開催決定のお知らせ」をご覧ください．また，投稿期限は5月13日14時までに延期されました．
人工知能学会会員の皆様へ
－2011年度人工知能学会大会開催のお知らせ－
| 2011年3月29日 | ||
| 人工知能学会 | ||
| 会長 | 西田豊明 | |
| 大会委員長 | 山口高平 | |
| プログラム委員長 | 間瀬健二 | |
| 実行委員長 | 山川 宏 | |
| 現地運営委員長 | 榑松理樹 |
このたびの東北地方太平洋沖地震によってお亡くなりになられた方々とそのご遺族に対し，深くお悔やみを申し上げます．また，被災された方々には謹んでお見舞いを申し上げるとともに，一日も早い復興を心よりお祈りいたします．同時に，厳しい状況の中で，この大きな苦難を乗り越えようとなさっている皆様に，心より敬意の気持ちをお伝え申し上げたいと思います．
さて，被災地でもある盛岡市で予定していた第25回全国大会について，多くの方から開催するのかというご心配をいただきました．学会では，理事会，全国大会委員会，現地運営委員会と連絡をとりつつ，復興状況の情報を収集し開催の可能性を探ってまいりましたので現時点の判断結果を皆様にお知らせいたします．
本大会の開催方針は「今後，復旧・復興が進み安全に実施できる状況が整えば集会を開催する」とします．よって予定どおりの開催に向けて準備を進めますが，5月に入っても安全性に疑問が残る場合には中止とします．
発表申込みについては，開催を前提として＊論文投稿の受付を実施＊することとします．ただし，被災された方々の状況や各大学の学事スケジュールの延期を考慮して，原稿受付期間を当初より1か月遅らせ，＊5月1日～5月12日＊とします．万一，今後，状況が改善されず集会が中止になった場合も受け付けた論文は既発表の扱いとします．
今回の開催においては，人工知能研究者として，この危機から学び，未来に進む一歩としたいという思いから，「大震災を受け止める」，「大震災に学ぶ」，「大震災から復興する」の緊急テーマでの議論の場（緊急企画）を設けたいと考えます．具体的には，研究者の被災体験の共有セッションや防災AIなどの近未来研究テーマセッションなどを検討する予定です．
前述の，安全に実施できる条件としては下記5点がすべて満たされることと考えています．
- 余震が鎮静化して地震予報が健全であること
- 会場が安全に利用できること（計画停電の予定がないことを含む）
- 東北新幹線など公共交通手段が十分に復旧すること
- 福島第一原子力発電所が十分に制御下に置かれ，避難地域が50kmを超えず，開催地の食品・飲料水への影響が安全基準内であること
- 地域の復興機運が高く，開催が歓迎されること
実施にあたっては，参加者の不安と不便を軽減しつつ大会中止時のリスクを最小化するために，下記を検討しています．
- 論文集，プログラム等はweb出版のみとします（CDは希望者への後日配布を検討します）．
- いかなる理由でも，論文投稿前の投稿・現地発表キャンセルを受け付けます．
- オーガナイズドセッション，特別企画のキャンセルも受け付けます．
- 投稿キャンセルや発表なし(no show)にかかわらず，セッション構成は原則変更しませんが，状況をみて対処します．遠隔発表については，技術的な実現性をこれから検討します．
- 発表なしでも一旦投稿された論文は出版の対象とします．
- 優秀発表賞は発表者が対象となります．
- 速報論文推薦は方法・時期を調整して実施の予定です．
- 緊急企画の日時・詳細は未定です．
- 上記への対応のため，参加費・発表費は再検討することとし，後日公表します．
また，開催のおりには，現地における被災地への義援金募集，現地の短期ボランティア参加プログラムの準備など，一市民として復興を応援できる方法を現地運営委員会と相談しつつ探りたいと思います．
大会開催に関してご意見のある方は，大会ホームページの「お知らせ」で受け付けています．一般の問い合わせと区別するため「全国大会開催方針についての意見」と明記ください．寄せられたご意見について個別の回答はいたしませんが，運営の参考とさせていただきます．
次のご案内は，参加受付直前の5月上旬を予定しています．
以上